打印機是辨工室必不可少的設備，以市面上的打印機可分為噴墨及雷射兩種型。噴墨打印機的好處是價格親民，但墨水亦會消耗相當快，而且若需要大量打印的情況下，並不是相當推薦。而雷射打印機則是以碳粉來印刷，適合印大量文件的公司。對於中小企而言，多功能打印機是必備的工具，以下將介紹多功能 打印機可做到的三大功能。
- 集合影印及打印功能
處理文件及文書工作時，一部只能打印的影印機是不足以應付日常需要。但一部多功能打印機可集合影印及打印功能 ，可以為任何重要文件留下副本，同時亦可掃瞄文件或任何證明並存於電腦，確保妥善處理文件，以防任何遺漏。
- 支援雲端打印
多功能 打印機可支援雲端及WiFi打印，可以做到全面的電子化文件管理。支援雲端及WiFi打印功能更可方便公司的工作，不論是何時何地，只要有流動裝置都可經雲端打印文件，令文件的處理更為方便。這項功能更有助公司文件的輸入及輸出，提升工作的效率。
- 智能操作介面
多功能打印機的智能操作介面更方便公司同事使用，簡潔易明的介面令大家不用擔心操作失誤，或每次都要查詢操作方法。介面更會清晰列明所有步驟，以免有任何失誤。
一部性能卓越的多功能打印機是更有助公司的工作效率及文書處理，現時更有多功能打印機發展到可打印大型橫額，不用找額外的印刷公司。但選擇打印機都要以公司的模式及成本為原則，並不是最新的型號就是最好用的打印機。